Secretario de Cuentas a Pagar / Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Woodland Hills
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
Título del puesto: Especialista en Cuentas a Pagar / Cuentas a cobrar
Ubicación: Woodland Hills, CA
Departamento: Contabilidad / Finanzas
Tipo de empleo: A tiempo completo
Departamento: Contabilidad / Finanzas
Tipo de empleo: A tiempo completo
Resumen del puesto
Buscamos un especialista en cuentas a pagar y a cobrar detallado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de gestionar los pagos salientes, procesar los pagos entrantes, mantener registros financieros precisos y apoyar las operaciones contables generales. El candidato ideal tiene una gran atención al detalle, excelentes habilidades comunicativas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico.
Responsabilidades clave
Cuentas a pagar (AP):
- Procesa las facturas de los proveedores con precisión y puntualidad
- Verifica la aprobación de facturas y la documentación de apoyo
- Preparar y procesar los cheques, pagos ACH y transferencias
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias
- Mantener los archivos de los proveedores y asegurarse de que la documentación del W-9 esté actualizada
- Ayuda con las tareas de cierre de cierre de mes relacionadas con las cuentas a pagar
Cuentas por cobrar (AR):
Acríptico de pagos de clientes (cheques, ACH, tarjetas de crédito)
- Supervisar los informes antiguos y hacer seguimiento de cuentas vencidas
- Conciliar las cuentas de clientes y resolver discrepancias en la facturación
- Mantener registros precisos de los clientes
- Ayuda con las tareas de cierre de cierre de mes relacionadas con cuentas por cobrar
Cualificaciones
- Se prefiere un título de asociado o grado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
- 2+ años de experiencia en cuentas a pagar/cuentas o contabilidad general
- Competencia en software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, NetSuite, SAP o sistemas ERP similares)
- Sólidas habilidades en Microsoft Excel
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Alto nivel de precisión y atención al detalle
- Fuerte capacidad de comunicación y resolución de problemas
Habilidades preferidas
- Experiencia con el procesamiento de facturas de alto volumen
- Conocimiento de los principios básicos de la contabilidad
- Experiencia en [industria, si procede]
Compensación y beneficios
- Seguro médico
- Días libres pagados, festivos y días de baja por cumpleaños
- 401(k)
- Oportunidades de crecimiento profesional
Cómo solicitar
Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación que exponga su experiencia y cualificaciones.
Compensación: 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)