USA Express Legal & Investigative Service Inc.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO A TIEMPO PARCIAL
Medio tiempo • Woodland Hills
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
Desde 1998, USA Express se ha enorgullecido de brindar servicios de apoyo a abogados, ayudando a los bufetes de abogados con tareas diarias que van desde la localización de personas desaparecidas hasta la entrega de documentos legales. Nuestros hábiles servidores de procesos legales e investigadores privados con licencia están listos para viajar a cualquier parte del país. Nuestro Departamento de Investigaciones está buscando un profesional de soporte altamente organizado y orientado a los detalles para ayudar con la recepción y el procesamiento de asignaciones y garantizar un flujo de trabajo operativo fluido en todo nuestro equipo a tiempo parcial.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
- Recibir y procesar asignaciones de varios departamentos dentro de la organización, así como de fuentes externas
- Supervise y clasifique continuamente el correo electrónico, los pedidos web, las visitas sin cita previa
- Registrar nuevas asignaciones
- Gestionar las interacciones con los clientes y la correspondencia por correo electrónico
- Asegurar la comunicación oportuna con el equipo con respecto al progreso y los desarrollos del caso.
- Informes y seguimiento diarios: registre todas las tareas procesadas, completadas o pendientes
- Gestión del calendario: Actualización del calendario con plazos y fechas clave de seguimiento.
- Coordinar las asignaciones con los corredores de la corte según sea necesario
- Relatar cualquier instrucción especial de los clientes antes del envío
- Recuperación y verificación de datos
- Garantizar la exactitud de toda la información
- Mantener la confidencialidad y ejercer discreción en todo momento en asuntos delicados.
- Otras necesidades administrativas asignadas.
CALIFICACIONES
- Fuerte escucha activa y habilidades de comunicación profesional.
- Habilidades organizativas excepcionales
- Competente en Microsoft Office
- Capacidad para mantener una estricta confidencialidad en asuntos legales delicados.
- Atención demostrada al detalle en la documentación escrita y en la presentación de informes.
- Comportamiento profesional con capacidad para mantener la calma bajo presión.
- Se prefiere experiencia previa en apoyo legal o administrativo, pero no es obligatorio.
- Capaz de trabajar de forma independiente mientras apoya a un equipo colaborativo.
Si bien esta es nuestra lista ideal, consideraremos candidatos que no necesariamente tengan todas las calificaciones, pero que tengan suficiente experiencia y talento.
Tiempo parcial (5 horas al día; horario flexible)
Lunes - Viernes
Apertura inmediata.
Compensación: $20.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)